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成都市温江公证处多措并举助力民营企业发展

为充分发挥公证的服务和保障功能,助力民营企业发展,2023年以来,成都市温江公证处按照《四川省公证协会深化公证行业保障民营经济发展的意见》,以服务企业需求为导向,竭诚服务民营企业发展。

一是优化窗口设置。开通“涉企公证绿色通道”,对涉企公证事项特别是民营企业精简办 证材料、缩短办 证时间,对在温企业提供免费上门服务。截止目前已为企业提供免费上门服务60余次,为企业缩短办 证时间80%。

二是优化服务内容。全面梳理涉企公证事项,制定《温江公证处涉企公证事项证明材料清单》《温江公证处为企业提供法律服务十条举措》,统一全处办理涉企类公证事项标准,为企业提供精准办、加速办、容缺办等服务。2023年1月至今共办理涉企公证事项共240件,为企业提供订单式公证专题讲座1次。

三是优化公证流程。将证书(执照)、授权委托书等证明材料纳入容缺受理公证事项清单。对基本条件具备、主要申请材料齐全,但次要条件或申请材料部分欠缺的公证服务事项,经过申请人作出相应承诺后,公证处先予受理,并一次性告知需要补齐的材料、时限,待申请人补交全部材料后即刻出具公证书,极大提升了公证服务企业效率。今年以来,共容缺受理涉企公证事项20余件,减少了企业办事跑路次数,提高了满意度。例如某公司申请办理一证据保全公证,时间紧急需立即上门办理,但因该公司总部在外地无法及时给代理人授权委托书,公证人员通过电话核实后,告知可先行办理,在公证书出具之日补齐资料即可。公证处及时高效的办理为公司诉讼赢得了充分的准备时间。

四是优化服务链。深入企业,主动融入光华商圈核心区“珠江国际写字楼民营经济公共法律服务工作站”,为民营企业提供贴近服务。与有需求的民营企业签订服务协议,提供综合性、全方位的公证法律服务。注重公证文书出具后的跟踪回访,提升公证文书使用效益。

责任编辑:祁霞

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