社群共创时代来了！群成员如何从0到1，落地一场高质量的社群活动？

　　想象一下,来自全国40个城市和地区的7000多位创业者,共同策划并执行一场场精彩纷呈的线下社群活动,是一种怎样的体验?这不是梦,而是小鹅通本地商家创业赋能社群 的日常。

　　小鹅通,这个为本地商家提供运营指导、内容变现和业务增长思路的神奇社群,如今已发展成全国知名的创业者交流平台。从线上答疑、直播分享,到线下的见面会、业务拓展,小鹅通社群在全国各个城市陆续开花,活力四射。

　　但你可能没想到,这些精彩的线下活动,都是由群成员们自发组织、策划和执行的!没有复杂的层级管理,没有冗长的决策流程,只有群员们的默契配合和无私奉献。这种群员自治的模式,不仅让活动更加灵活多变,也增强了大家的归属感和参与感。

　　张晓林老师,作为小鹅通本地社群的主咖教练,是创新咨询公司合伙人,阿里校友(此前在蚂蚁集团任职),14年工作经验,深谙B端用户运营之道。她不仅是行业精英,更是社群活动的积极推动者。

　　张晓林  创新咨询公司合伙人、阿里校友(此前在蚂蚁集团任职)14年工作经验

　　4月27日,她携手活动委员会,共同策划并成功举办了“小鹅通上海商家创业赋能社群”线下活动。面对上海这座国际大都市的繁华与挑战,如何确保活动的价值、效率与务实性?

　　现在,和通通一起聆听张晓林老师的独家分享,探寻线下社群活动的成功之道,感受群策群力共筑的精彩与力量!

　　一、活动筹备期

　　在筹备这场活动时,我一直在思考的是:“如何通过社群运营,为上海本地的小鹅通商家创造更多价值?又该如何助力商家在我们的引导下实现更好的成长? ”为此,我们着重从三个维度展开筹备:活动主题、场地选择、嘉宾/工作人员安排。

　　1、活动主题——链接的力量

　　本次活动的主题定为“链接的力量”,这一命名并非偶然。我们深知,无论是资源的合作还是业绩的增长,都离不开有效的链接。

　　因此,我们希望通过此次活动,让到场的商家们能够打破初次见面的陌生感,从加微信开始,逐步建立深厚的联系与合作。

　　商家们在此不仅是为了寻找新的客户或课程销售转化,更是为了相互学习、交流经验、寻找合作伙伴,共同构建更为紧密的商业生态。

　　2、活动场地——上海知名学习中心

　　选择专业的学习中心作为活动场地,是基于其独特的场域优势。这里不仅有来自业内资深专家资源,还有上万人的创业者社群,为小鹅通的商家们提供了丰富的链接和合作机会。

　　同时,场地条件优越,完善的软硬件配套以及便捷的交通条件,都为活动的成功举办提供了有力保障。更值得一提的是,我们得到了场地方的大力支持,从场地赞助到嘉宾邀请,都得到了极大的帮助,让活动得以顺利进行。

　　3、活动嘉宾——业内精英齐聚

　　在嘉宾的选择上,我们邀请了业内资深的专家老师,包括觉伟讲销售的觉伟老师 、七哥运营日记的七哥 以及专注健康管理培训的周霞老师 等。他们的到来,不仅为活动增添了更多亮点,也为商家们提供了宝贵的学习和交流机会。

　　觉伟讲销售主理人 李觉伟老师

　　分享 《无论ToB/ToC,只有懂人性,才会有销售》

　　七哥运营日记主理人 七哥

　　分享《直播 私域 50天实现从0到100万GMV》

　　上海凡创教育创始人 周霞老师

　　分享 《如何打造爆款训练营 精准解决用户与商家痛点》

　　二、活动执行

　　1.  分布式组织协同

　　针对小鹅通上海本地社群活动,我们组建了一个由四位老师组成的秘书处团队。值得一提的是,这个团队中的成员都拥有互联网产品的从业经验,这使得他们在项目管理上能够迅速达成共识,形成高效的协同机制。

　　在活动的准备与执行过程中,我们采用了分模块分布式管理 的方式。这一方式借鉴了此前校友会的成功经验,确保了每个模块都有专人负责,并能够在必要时灵活调配资源。从嘉宾的邀请到现场的接待,从活动的签到到破冰环节的策划,每个细节都经过精心设计和严格把控。

　　在嘉宾管理方面,我们采用了全流程统筹 的模式。从嘉宾确认参加开始,到活动资料的准备和现场的执行,都有专门的活动委员进行一对一的对接。这种模式不仅确保了嘉宾的顺利参与,也为主咖教练提供了更多的时间和精力去关注整个活动的进展。

　　而对于到场的商家老师,我们同样给予了高度的关注。从报名开始,贺赫老师就负责了收集自我介绍资料、安排入场接待等一系列工作。细致入微的服务,让每一位商家老师都感受到了我们的热情与专业。

　　2、流程设计亮点

　　本次活动在流程设计上力求创新,主要体现在以下三个环节:

　　1)  签到环节 :为了便于商家老师找到同行和潜在合作伙伴,我们特意为铭牌贴增加了颜色区分,让现场交流更加高效。

　　2)  破冰环节 :我们借鉴了校友社群的做法,让每位商家老师上台自我介绍,并展示店铺业务和联系方式。这一环节不仅拉近了商家之间的距离,还为后续的商务合作打下了基础。据活动后的反馈,这一环节效果显著,受到了大家的热烈欢迎。

　　3)  主持人串场环节 :在活动开始前,我亲自对主持人串场PPT进行了更新,详细介绍了小鹅通、上海本地商家社群以及社群秘书处的组织结构和职能分工。这一举措有效解决了部分商家老师对我们组织认知不足的问题,增强了活动的专业性和凝聚力。

　　三、活动复盘

　　正如任何一场活动都会存在的不足,我们也从这次活动中汲取了许多宝贵的经验。通过收集商家老师的反馈,我们发现了几个需要改进的地方:

　　1)  优化流程设计 :未来,我们将考虑将分享嘉宾的数量控制在2-3位,以便为现场老师留出更多交流的时间。我们相信,这样的调整将更好地促进思想的碰撞与交融。

　　2)  鼓励跨界人员参与 :为了提升活动的深度和广度,我们特别鼓励更多非小鹅通商家的行业精英参与进来。他们来自不同领域,带着独特的视角和见解,与我们的商家老师共同分享、交流,为活动注入新的活力和灵感。

　　3)  提前审核分享内容 :为了确保分享内容的质量,我们将提前对讲师的分享内容进行审核,确保干货满满,同时现场把控关键时间节点,确保活动的顺利进行。

责任编辑：柯鹏