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赤壁市茶庵岭镇财经所提升档案服务效率

  做好档案工作的目的就是为乡镇财政工作服务,这既是档案工作的基本要求,也是档案工作的价值所在。几年来,赤壁市茶庵岭镇财经所档案工作以服务对象为中心,为领导决策服务,为基层服务为己任,不断拓宽服务领域,优化服务方式,档案工作焕发出新的活力。

  加强信息化管理,促进档案管理现代化。随着现代信息技术的发展,以往的档案管理手段显得相对滞后。如何将档案管理融入现代化科技之中,发挥科技优势,更快、更便捷地搞好档案服务,是我们面对的紧要问题。近年来,该所以电脑管理为突破,利用与赤壁鼎立档案公司的合作,按照三合一制度分类编号整理各种档案,对综合档案室所有的档案文件进行了全文数字化工作。

  加强开放式管理,促进档案开发利用。档案信息的开发利用,是档案工作的根本目的,也是档案管理工作的基本要求。为及时、准确的提供档案利用,该所编制了文书档案归档文件目录、会计档案目录、电子档案目录、科技档案目录等各种齐全配套的检索工具索引,能够方便快捷地直接检索到文件。编写了工作大事记、组织机构沿革、基础数据汇编、发文汇编、专题汇编等较为齐全的编研资料,做到组卷合理,排列有序,编目规范,实现了档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。年均接待档案利用者10人次以上,调阅档案资料30余卷(册),均得到较为满意的结果,充分发挥了财政工作的功能。通过积极主动提供利用档案,为领导决策和机构编制工作的开展发挥了重要作用,取得了明显的效益。(邓亮 龙晓)


责任编辑:柯鹏

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